NÁKUP

Mějte přehled o tom, co objednat, kdy a od koho.

Modul Nákup propojí komunikaci s dodavateli, poptávky a objednávky s aktuálním stavem zásob. Pro jednotlivé produkty nastavíte pravidla nákupu a Odoo podle nich automaticky připraví poptávky.  

Díky napojení na sklad, prodej a výrobu lépe naplánujete objednávky a rychle zjistíte, co je potřeba doplnit.

NÁBOR

Životopisy, komunikace i další kroky. Vše u správného kandidáta.

Odoo Nábor drží volné pozice, přijaté životopisy a komunikaci s uchazeči na jednom místě. Kandidáty přehledně posouváte jednotlivými fázemi výběrového řízení a vždy víte, kdo je právě na řadě.

Díky přehledům a statistikám zjistíte, kde se jednotlivá výběrová řízení nacházejí a které náborové kanály fungují nejlépe.

ESHOP

Objednávka přijde z webu. Sklad i fakturace už o ní vědí.

Odoo E-shop propojí online prodej, objednávky, sklad a fakturaci v jednom systému. Vytvoříte produktové stránky, nastavíte varianty jako velikost nebo barva a zákazníkům nabídnete filtrování podle ceny či kategorie.

Díky propojení se skladem se zásoby automaticky aktualizují. Zákazníci pak v portálu mohou sledovat objednávky a stav doručení nebo si stáhnout faktury.

WEB

Obsah upravíte přímo v Odoo. Bez vývoje kvůli každé drobnosti.

Odoo Web umožní vytvořit firemní stránky a spravovat jejich obsah pomocí drag & drop editoru. Web tak můžete průběžně upravovat a rozšiřovat podle toho, jak se mění vaše potřeby.

Snadno přidáte blog, události, e-shop, formuláře, newslettery nebo zákaznický portál. Díky propojení s dalšími aplikacemi Odoo zůstává web součástí jednoho systému.

E-LEARNING

Know-how nemusí zůstat v hlavách několika lidí.

Odoo E-learning umožní připravit a publikovat online kurzy dostupné na jakémkoli zařízení. Účastníci studují vlastním tempem a vy máte přehled o jejich zapojení, postupu a výsledcích.

Využijete ho pro interní školení, onboarding nových kolegů i vzdělávání zákazníků nebo partnerů.

ÚDRŽBA

Údržba podle plánu. Ne až ve chvíli, kdy se něco zastaví.

Odoo Údržba drží servisní požadavky, pravidelné kontroly a aktuální stav údržby na jednom místě. V kalendáři nebo Kanbanu vidíte, co je naplánované, co se právě řeší a co ještě čeká.

Výrobní tým může zadat požadavek přímo z pracovního centra, takže údržba hned ví, kde a co je potřeba řešit.

Statistiky o době mezi poruchami a délce oprav vám pomohou lépe plánovat práci a omezovat prostoje.

NÁKLADY

Účtenky na jednom místě. Schvalování bez nahánění. ​

Zaměstnanci zadají pracovní výdaj, přiloží účtenku a odešlou vše ke schválení přímo v Odoo. Manažer žádost zkontroluje, schválí nebo zamítne – bez přeposílání dokladů a zjišťování, kde se žádost právě nachází

V přehledu pak vidíte cestovní, kancelářské i další firemní výdaje a máte jasno, co už je vyřízené a co ještě čeká na schválení. ​

VÝROBA

Ve výrobě na sebe všechno navazuje. Stejně by měla navazovat i data.

U každé výrobní zakázky vidíte, co se má vyrobit, na kterém pracovním centru a v jaké fázi se právě nachází. Výroba navazuje na sklad, takže pohyby materiálu a stav zásob nemusíte hlídat bokem.  ​

Modul podporuje kusovníky, šarže, čárové kódy i Kanban. Plán, materiál i průběh výroby tak máte pohromadě a bez zbytečného dohledávání.  

SKLADY

Ve skladu nestačí vědět kolik. Potřebujete vědět také kde a co bude brzy chybět.

Odoo eviduje aktuální stav zásob i každý pohyb zboží – od příjmu přes jednotlivá skladová místa až po expedici. Hned vidíte, co čeká na naskladnění, kde se zboží nachází a co už míří k zákazníkovi.

Pravidla doplňování pomohou připravit nákup nebo výrobu včas. Díky šaržím a sériovým číslům navíc dohledáte cestu konkrétního produktu bez procházení několika evidencí.

ZAMĚSTNANCI

Lidé nejsou položky v tabulce. Jejich údaje ale potřebují řád.

Odoo drží pohromadě kontaktní údaje, pracovní pozice, týmy i oddělení. Každý tak ví, na koho se obrátit, zatímco citlivé informace můžete zpřístupnit pouze oprávněným lidem. 

Modul zároveň tvoří společný základ pro další HR agendy, například nábor, dovolené nebo docházku. Údaje zadáte jednou a nemusíte je udržovat v několika seznamech.

PROJEKTY

   Projekt se nezpozdí najednou. Nejdřív se někde ztratí jeden úkol.

Odoo drží na jednom místě úkoly, termíny i odpovědnosti. V Kanbanu hned vidíte, co čeká, na čem se pracuje a kde je potřeba něco posunout. ​

K úkolům můžete přidávat informace, zapisovat odpracovaný čas a navázat práci na zákazníka i následnou fakturaci. Místo dohledávání stavu tak máte průběh projektu před očima.

POKLADNÍ SYSTÉM

Prodej končí účtenkou. Data z něj by tam končit neměla.

Odoo POS propojí prodejní místo s produkty, skladem, platbami i zákazníky. Obsluha pracuje v přehledném prostředí a základní prodej může pokračovat i při dočasném výpadku připojení. 

Každý dokončený prodej se promítne do skladových zásob a zůstává dostupný pro vystavení dokladů i následné vyhodnocení. Bez ručního přepisování mezi pokladnou a zbytkem systému.

FAKTURACE

Faktura má být výsledkem práce. Ne další prací navíc.

Podle nastavení může faktura vzniknout přímo z objednávky, dodaného zboží nebo vykázaného času. Údaje tak nemusíte znovu přepisovat a u každého dokladu vidíte vazbu na zákazníka i původní zakázku. 

Na jednom místě máte vystavené faktury, jejich splatnost i stav úhrady. Méně dohledávání, méně chyb a jasno v tom, co už je vyfakturováno a co ještě čeká.

PRODEJ

Dobrá nabídka nezůstane viset v e-mailu. Navazují na ni všechny další kroky.

V Odoo připravíte nabídku s produkty, cenami i obchodními podmínkami a odešlete ji zákazníkovi přímo ze systému. Po potvrzení se z ní stane prodejní objednávka, na kterou může navázat dodání i fakturace.

Šablony, různé ceníky a měny usnadní přípravu nabídek pro různé zákazníky. V zákaznickém portálu pak klient najde své nabídky, objednávky a další související dokumenty přehledně na jednom místě.